第六届年鉴编纂出版质量评比颁奖大会

暨第二十次全国地州区县年鉴研讨会

2019年1月，中国出版协会年鉴工作委员会（以下简称年鉴工委）决定在成都举办第六届年鉴编纂出版质量评比颁奖大会暨第二十次全国地州区县年鉴研讨会，由中国出版协会年鉴工作委员会主办，成都市地方志编纂委员会办公室、成都市成华区地方志办公室承办，四川远近文化有限公司协办。根据组委会安排，远近文化承担了本次会议的筹备方案策划、组织实施、协调服务、宣传报道等会务工作。

2019年5月8日-10日，大会于成都龙之梦-瑞峰国际酒店成功举办，会务工作得到年鉴工委领导的高度认可，年鉴工委副会长黄丽在总结中用“空前”“创意”“精致”“情怀”“励志”“温暖”六个词语给予本次会议高度评价。同时会议的举办也得到来自全国各地400余位参会代表的一致好评，超过会议预期效果。

一、精心筹备，创新服务

（一）迎接领导考察，落实工作任务

自2019年1月18日中国出版协会年鉴工作委员会批复同意成都市成华区地方志办公室承办第六届年鉴编纂出版质量评比颁奖大会暨第二十次全国地州区县年鉴研讨会起，远近文化在主办方和承办方的指导下，按照工作部署，积极组织迎接相关领导考察，开展会议筹备工作。

3月10日，迎接中国出版协会年鉴工作委员会会长王守亚、顾问朱敏彦一行考察，确定成都开会地点，明确主办方、承办方、协办方工作任务。

4月10日，成都市地方志编纂委员会办公室主任高志刚、成华区主管副区长周海燕听取公司董事长杨晓明会务筹备情况汇报，指导会议筹备工作。

4月15日-5月7日，中国出版协会年鉴工作委员会副会长鲍海春关心成都会议，多次电话询问筹备工作进度并及时给予指导。

4月28日，中国出版协会年鉴工作委员会副会长黄丽到公司了解会务筹备进度，指导工作。

3月20日－4月30日，成华区地方志办公室主任周孝明、成都年鉴社社长熊勇等相关领导多次到公司指导会务筹备具体工作。

5月6日下午，中国出版协会年鉴工作委员会副会长黄丽、成华区地方志办公室主任周孝明、成都年鉴社社长熊勇等相关领导与远近文化团队在开会地点召开会前动员会。

（二）倾力策划方案，用心筹备会议

在迎接领导考察的同时，远近文化同步着手组建年鉴会议筹备小组，开展相关工作，在认真总结和对接往年会议经验的基础上，根据组委会的工作部署和总体方案的要求，吸收相关方面的意见和建议，精心策划了本次成都会议工作总方案。根据方案展开酒店考察、会议通知、会务咨询、会议手册、专题论文收集整理、会议氛围营造场景设计、会议联络协调、工作人员培训等多方面的工作，用心筹备会议，促进大会整体筹备工作顺利推进。在本次会议的筹备工作中，远近文化始终致力于以最佳的服务打造年鉴会议品牌、扩大年鉴文化影响力。会议筹备期间远近文化全员倾情投入，贴心服务会议咨询、用心收集整理会务资料、专注创新会议服务模式，大到会议顶层设计，小到会务日常咨询，事无巨细，尽职尽心，加班加点，百天攻坚，为本次年鉴会议提供全方面服务。

2月12日，组建年鉴会议筹备工作小组，确定前期工作任务。

3月1日，完成会议策划总方案，确定工作流程及工作任务安排。

3月9日，对成都市成华区内多家酒店进行考察，初步确定有丰富办会经验且交通方便的龙之梦·瑞峰国际酒店为会议地点。

3月15日，向全国各地市区县相关部门发送会议通知，并同步确定联络沟通负责人。

3月21日-5月6日，接收会议报名回执数百封邮件，接打电话数百次，回复处理疑问百余条，并对相关数据进行登记和汇总。

3月31日-4月30日，创意设计年鉴会议LOGO及解读，确认组委会、机构设置、会议指南、获奖名单、通讯录及会议交通指南等相关信息，最终确定会议手册制作。

4月25日，论文收集整理，设计制作会议论文集。

3月-4月，集中对工作人员进行会务接待培训，熟知会议安排、接待流程和礼仪等。

（三）承续年鉴情怀，创新会议服务

会议筹备期间，有深厚年鉴文化底蕴和内涵的远近文化，饱含对年鉴事业发展的热情和初心，特根据新时代年鉴发展趋势及本次会议的主旨精神，对本次会议风格、会议特色进行了总体的创新设计。

1.首创年鉴会议LOGO。这是年鉴会议20多年来首次启用会议LOGO，也是远近文化为年鉴会精心设计之作，旨在彰显中国版协年鉴工作委员会为不断推动中国年鉴事业健康发展作出的努力和贡献。它既是为向年鉴界前辈致敬，也是对年鉴人辛勤付出的肯定，更是对新中国建国70周年的献礼。

2.成都会议VI系统品牌设计。在本次会议的VI设计上,远近文化以符合年鉴会议主题的设计思路为指引，从会议主色调、LOGO、纪念品、会议手册、会议展架、立牌、导视指示牌、接待人员胸卡、会场人员工作证、嘉宾证、桌卡、主持人手卡等会议各个方面入手，多方位、多角度设计制作会议VI系统，不仅营造了会议的专业氛围，同时也传达出了年鉴会议精神和品牌内涵。

3.邀请多家媒体宣传报道，扩大年鉴文化影响力。为更好地服务本次年鉴会议，远近文化整合多方资源，组织会议宣传报道工作，特邀请人民网、新华网、中新网、国际在线、今日头条、四川文化网、四川广播电视台、成都广播电视台、成华区新闻中心等中央、省、市各级媒体对本次会议进行全面宣传报道。据统计，截止目前已有二十余家媒体对本次会议进行专题报道，这在年鉴会议举办以来是媒体关注最多的一次，达到超预期宣传效果。

4.远近文化小程序特设年鉴会议专题报道，发布会议相关报道数十篇。为方便会议信息传播，远近文化精心设计年鉴会专题报道小程序分享平台，实现了报道的及时性和专题性。这既是远近文化创新服务本次成都会议的一次尝试，也是以实际行动探索新时期年鉴会议服务的新模式。

5.策划制作地方文化微视频。远近文化紧跟新时代发展的步伐，亮剑地方文化新媒体，联合制作独具地方特色亮点的影像方志专题影片《方志成华》，同时利用现代摄影摄像技术，精心剪辑，特别制作《成都年鉴》《远近文化》两部微视频，在本次年鉴大会上让成都地方文化得到全方位地展现，并以微视频这张“动态名片”，作为对外交流的媒介，形象多维地架起通往各地的数字桥梁。

6.精心创编《最成都》多维地方文化图书。为让来自全国各地的与会者更好地了解认识成都，远近文化特独立策编、设计制作《最成都·锦官城的N张面孔》一书，并通过线上线下多维传播。该书不同于以往描写成都的书籍。它是集大趣的一本书，也是将地方文化再度创新的一本书。它以不同的眼光重新审视成都最为突出的特色，系统梳理成都最具魅力的历史文化面孔，是本次会议成都特色的又一亮点，为本次会议营造独具天府文化底蕴的会议氛围。

7.精心策编品游成都地图。为让远道而来的客人在开会之余不错过蓉城美景和美食，远近文化特创新设计“扫码品成都”美食地图与“扫码游成都”交通地图，这在年鉴会议服务中是一项结合地方特色的独特创新服务，地图不仅精选成都美食与成都美景打卡点，还附有图文攻略和交通路线推荐，更好地为与会者提供用心的文化服务。

二、全力以赴，服务周全

远近文化在会议协办过程中十分注重会务接待服务工作，并将会务服务工作的时间前后延伸，提前一天做好会议及颁奖彩排，推后一天完善会后收尾工作。会议期间，会务工作人员更是身兼数职，尽职尽心做好筹备接待、布置会场、实时报道、文化考察联络和义务导游以及为参会代表提供医疗服务等多项会务工作。与此同时，组织协调多方工作（年鉴工委，成都市、区，媒体、酒店等），全力以赴，用心服务年鉴会议，助力大会圆满成功。

5月6日，召开动员会。全体工作人员提前熟悉会场情况，准备接待、服务用品及相关工作。

5月8日，会议报到，布置会场。签到工作布置合理，接待人员安排到位，高质量服务会议，期间未出现任何差错。与此同时，精心设计会议场景，用心布置会场，为会议举办营造了大气壮观的会场氛围。

5月9日，开幕式及分组讨论会场服务。分工明确、有条不紊。技术组做好了视频和PPT播放工作，引导组做好主会场、分会场线路指引工作，会场服务组做好现场服务工作，媒体联络组协调好各大媒体报道工作，摄影组做好现场拍摄工作，会议结束后后勤组做好资料回收和会场整理工作，宣传组对会议情况进行实时报道。

5月10日，闭幕式及文化考察服务。上午闭幕式各工作小组继续分工协作，有序推进会议顺利举行。下午，文化考察服务组随车陪同与会人员参观考察成华区北湖风景区和东郊记忆，做好随车服务和讲解引导工作。后勤组与宣传组留在会场做好后续工作和实时报道工作。

5月7日-10日，热情接待，用心安排。督促协调酒店住房、用餐等后勤工作，确保400余名代表住好吃好，在会议期间放心参会、愉快生活。

5月11日，资料回收、房间检查。相关工作人员继续留守会议酒店，完善会后相关事宜。

三、年鉴盛典，远近给力

   回顾本次年鉴会议可谓盛况空间，超过会议预期目标。

1.盛会空前，具有历史性突破。本次会议到会人数达400余人，是历年年鉴会议到会人数最多的一次。

2.规模最大(中央、省、市、高校等)。参与单位规模最大的一次会议，中央、省、市、高校等230家会员单位参与盛会。

3.接待标准最高。成华区委、区政府十分重视，按照国家级会议标准接待，医务、维稳、安保、交通、食品安全等多方协调配合。

4.首创年鉴会议LOGO，对中国年鉴事业发展有历史性的贡献。

5.会议吸引了人民网、新华网、中新网、国际在线、东方新闻网、今日头条、四川文化网、四川广播电视台、成都广播电视台成华区新闻中心20余家媒体关注报道，扩大本次年鉴会议影响力。

6.会议服务、会议文化得到年鉴工委领导及参会代表的高度评价。中国版协年鉴工作委员会会长王守亚称这是一场具有历史性意义的会议；中国版协年鉴工作委员会副主任黄丽在大会总结讲话中更是从“关怀重视，支持有力”“内容丰富，形式多样”“规模空前，成果丰硕”“与时俱进，开拓创新”“会风严谨，务实高效”“全力以赴，服务周全”六个方面评价了这次会议的特色与亮点。参会代表也纷纷表示这是一场丰富独特且颇具影响力的会议。

7.远近文化通过本次会议在年鉴服务行业中跨出了新的征程，远近队伍不仅得到了极好的一次锻炼，远近声誉也在本次会议中得到了更加广泛的传播，远近文化品牌形象更加鲜明。

四、借势发力，砥砺前行

会议结束后，远近文化继续服务会议后续工作，一边有序整理会议期间的资料和图片，一边认真总结回顾会议工作经验。探寻新时代年鉴文化服务社会的新途径与公司发展新方向。

1.认真总结思考，收获宝贵经验。大会圆满完成后，远近文化随后便召集所有工作人员进行个人、部门总结工作。随后，于5月16日下午，成都市成华区地方志办公室、成都年鉴社、远近文化再次集结召开会议了总结大会。

2.办会经验触发远近发展新思维。远近文化在会议以后，更加明确了立足发展地方文化、做精做强传统业务的发展目标。在年鉴编纂、年鉴文化、地方文化发展方面更有明确的方向。未来远近文化将继续致力于提升年鉴品牌文化形象，探索年鉴专业人才培养新方向，探讨年鉴精准资政新方式，提炼年鉴文化新亮点，创新地方文化发展新途径，从而更好地服务社会的发展和时代的发展。

3.在本次办会经验的基础上，进一步提升公司办会水准，以期未来组织或参与组织更具探索和发展意义的全国年鉴会议，其中包括专业性更强的专题研讨会和更大型的交流研讨会。

4.进一步加大力度培养公司年鉴和地方文化的专业人才，创编或编纂更具普及性的实用年鉴，探索年鉴文化影响力扩展新方式，让年鉴为更多人知晓和有效实用，让年鉴办得亲民、便民，搭建更多更便捷的沟通平台，开展广泛交流，真正实现年鉴编纂共建、共创、共享、共赢，从而促进年鉴文化发展。

5.乘此东风，开发年鉴文化多维产品。在新时代的发展下，年鉴将不只是一书一鉴的单一资料汇编，而是将成为一种独具社会服务功能的综合性信息服务系统，其延伸文化的价值将更加有利于其社会功能的发挥和拓展。多维发展是年鉴文化的必然趋势，如影像化、数字化、碎片化、科技化等，将综合年鉴进行二次开发，试创畅销简本、专题简本、外文简本等多种更符合社会需求的年鉴产品，融合最新信息技术，发挥现代信息网络的传播作用，不断拓展年鉴文化附加价值。

本次会议是一场以探索新时代年鉴发展为主题的年鉴盛会，经过主办方、承办方、协办方和参会代表共同努力，精彩谢幕！

二十年不忘初心的四川远近文化有限公司秉承年鉴情怀，敢想、敢干、敢当、敢为，创新服务，为探索新时代年鉴文化服务社会新途径、为发展年鉴事业、为年鉴强国砥砺前行。